Tavolera s.r.l. P. IVA 02809110048, con sede in Mondovì (CN) Piazza Jemina n. 47, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che in occasione di eventi pubblici o aperti al pubblico da essa organizzati è possibile che siano effettuate riprese audio e video e fotografie dei partecipanti e che i materiali così realizzati siano diffusi attraverso i siti internet del Titolare e/o i canali social gestiti dal Titolare, e/o da organi di stampa e TV o altri media. Tale raccolta di immagini e video verrà fatta nel rispetto della salvaguardia della dignità delle persone presenti e verrà evitata la raccolta e successiva diffusione di immagini di minori, per quanto nella possibilità del Titolare.

Quando il numero di persone presenti all’evento risulta molto elevato, ciò rende impossibile, per il Titolare raccogliere le singole liberatorie e autorizzazioni alla diffusione delle immagini. Pertanto, la presente informativa, allegata agli inviti dell’evento e pubblicata sul sito internet del Titolare, ha lo scopo di fornire agli interessati tutte le informazioni previste dall’art. 13 del Reg. UE 679/2016. Qualora possibile, e compatibilmente con l’organizzazione dell’evento, lo stesso sarà organizzato prevedendo e comunicando anticipatamente aree e/o orari in cui non sia prevista la raccolta di immagini e/o video. In questo modo si vuole salvaguardare chi, pur desiderando partecipare all’evento non desidera che la sua immagine venga raccolta e che sia eventualmente e successivamente oggetto di diffusione.

Partecipando all’evento dopo aver letto il presente documento, gli interessati autorizzano il Titolare:

– a realizzare, anche mediante terzi da esso incaricati, fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, nome, voce e/o dichiarazioni e commenti personali (di seguito, i “Materiali);

– a utilizzare e/o diffondere e/o pubblicare i Materiali anche mediante terzi incaricati, senza avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti, su tutti i canali di comunicazione del Titolare tra cui: siti web, canali social, piattaforme video, nonché all’esterno dell’organizzazione per la pubblicazione di articoli su testate, incluse quelle online, al fine di documentare i risultati dell’Iniziativa. 

Prendono atto che i Materiali sono da considerarsi di titolarità esclusiva del Titolare ab origine, e che conseguentemente non saranno sottoposti agli interessati per approvazione preventiva e potranno essere sottoposti a integrazioni, tagli, modifiche, montaggi (anche eventualmente con materiali inerenti altre iniziative promozionali), rielaborazioni anche di natura tecnica.

Dichiarano e garantiscono:

– di non aver riconosciuto a terzi diritti direttamente o indirettamente contrastanti con quanto sopra, e conseguentemente esonerano da qualsivoglia responsabilità e manlevano espressamente il Titolare e i terzi incaricati (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, agenzie di comunicazione, case di produzione) da qualsiasi pretesa, reclamo, domanda, richiesta di risarcimento danni e in generale da qualsivoglia contestazione (anche giudiziale) che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo;

– di non aver nulla a pretendere dal Titolare in relazione in relazione alla partecipazione all’evento e all’utilizzo del nome/cognome, dati anagrafici, voce e/o immagine personale all’interno dei Materiali.

– di essere a conoscenza che i dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e di ogni altra normativa applicabile in materia di protezione di dati personali, nonché conformemente a quanto disposto nell’Informativa sul trattamento dei dati personali che segue.

Dichiarano e prendono infine atto che all’evento potrebbero essere presenti organi di stampa e televisione e che pertanto potrebbero essere realizzati servizi giornalistici e televisivi con relativa diffusione delle immagini su testate giornalistiche anche online e su televisione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Tavolera s.r.l. P. IVA 02809110048, con sede in Mondovì (CN) Piazza Jemina n. 47, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito solo Titolare) con la presente informa gli interessati circa il trattamento dei Dati Personali forniti in occasione di iniziative, eventi, manifestazioni svolte in luoghi pubblici o aperti al pubblico in cui siano presenti anche organi di stampa e TV.  

Il Data Protection Officer (DPO) è l’avv. Luisa Di Giacomo, contattabile presso l’indirizzo e-mail digiacomo@luisadigiacomo.it, con studio in Torino, corso Vittorio Emanuele II n. 76.

CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i dati personali, come dati anagrafici, foto, immagini video e audio, (di seguito “Dati Personali”), in occasione di iniziative, eventi, manifestazioni svolte in luoghi pubblici o aperti al pubblico in cui siano presenti anche organi di stampa e TV. Per trattamento di Dati Personali, ai fini della presente informativa, è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute anche con l’ausilio di processi automatizzati ed applicate ai dati personali, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa relativa alla protezione dei dati personali.

Il Titolare tratterà i Dati Personali esclusivamente per le finalità connesse alle iniziative o eventi di volta in volta di organizzati ed alle attività ad essa collegate.

Per tale finalità, i Dati Personali potranno essere pubblicati su tutti i canali di comunicazione del Titolare, sui canali social, su piattaforme video, nonché all’esterno dell’organizzazione per la pubblicazione di articoli su testate giornalistiche, incluse quelle online o per servizi televisivi.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso degli interessati libero, informato e revocabile, espresso tramite la partecipazione volontaria all’evento organizzato. La partecipazione all’evento quale espressione del consenso implica anche l’accettazione del conferimento dei dati come obbligatorio.  

Qualora i locali fossero sottoposti a videosorveglianza per ragioni di sicurezza, ciò sarà reso noto con apposita informativa, disponibile prima dell’accesso ai locali o alla zona in cui si svolgerà l’evento.

Il Titolare garantisce che tutti i materiali foto, video e audio di cui alla presente informativa non conterranno violazioni di leggi, regolamenti o diritti di terzi, non verranno utilizzati per fini diversi da quelli qui indicati e non pregiudicheranno in alcun modo la dignità personale ed il decoro delle persone ritratte.

CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari:

1) Società che svolgono servizi per il Titolare, tra cui la società che gestisce il sistema informativo e alcuni servizi amministrativi, legali e contabili.

2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc …), fornitori di servizi di carattere informatico e/o amministrativo, nominati responsabili del trattamento, ad esempio società di produzione che realizzeranno i Materiali, in qualità di responsabili esterni del trattamento.

3) Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa etc…) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni.

I dati personali saranno soggetti a diffusione mediante pubblicazione sui mezzi che il Titolare riterrà idonei (a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web direttamente o indirettamente riconducibili al Titolare, profili ufficiali del Titolare su social media quali a titolo esemplificativo Facebook, Instagram o Twitter, materiali cartacei per affissione e stampa, TV digitale e satellitare, radio). 

Il Titolare ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare stesso le finalità ed i mezzi dello stesso. 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.

I Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e saranno soggetti a diffusione a mezzo di pubblicazione sui social network (a titolo esemplificativo i profili social del Titolare su Facebook, Twitter, Instagram siti web, piattaforme video).

Il Titolare garantisce che, ferma restando la pubblicazione dei materiali raccolti sui social network, nei limiti e con le modalità di cui al presente documento, il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea e la loro diffusione avverrà verso Paesi per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal GDPR.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Il titolare adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire e dimostrare che il trattamento è effettuato secondo i principi del GDPR e per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge.

Fermo restando quanto già presente sui materiali e/o sulle pubblicazioni come prodotti per lo scopo e diffusi attraverso i canali previsti, i Dati Personali saranno cancellati automaticamente decorsi cinque anni e non saranno, quindi, utilizzati dal Titolare in nuovi materiali e/o pubblicazioni prodotti e diffusi successivamente a tale data, fermo restando che i materiali già pubblicati potrebbero rimanere come archivio sulle pagine web e social del Titolare e negli archivi stampa e TV.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail: privacy@mondovicino.it7.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.

Per qualsiasi richiesta o informazione si può rivolgere al DPO ai recapiti sopra riportati.